RallyDash Trips Algemene voorwaarden
1.REIS OVEREENKOMST:
De reisovereenkomst wordt van kracht via de schriftelijke bevestiging van deelname
aan de door RallyDash bv (hierna te noemen “Organisator”) geregelde (motor)-
reis/trip. Dit contract wordt als bindend beschouwd voor de contracterende partijen.
2.CONTRACTUELE VERPLICHTINGEN:
(1) De contractuele verplichtingen („diensten“) worden bepaald in de bevestiging van
de geldige reis-beschrijving (te vinden in de brochure en op de website). Alle
diensten die niet expliciet in het contract zijn opgenomen, zijn niet inbegrepen in de
inschrijfgelden voor een reis.
(2) De Organisator behoudt zich het recht voor de reis, met name de route en
daarmee de accommodatie, te wijzigen voor zover dit om gewichtige redenen
noodzakelijk wordt geacht. De Organisator zal zich inspannen om het karakter van
de reis niet te wijzigen en soortgelijke diensten te verlenen.
3. VEREISTEN VOOR DE DEELNEMER:
(1) Deelname aan de reis is mogelijk met alle motormodellen van alle motormerken,
zolang deze voldoen aan de standaard van het betreffende evenement en voldoen
aan de overheidsregels geldend voor motorvoertuigen.
(2) Alleen personen die op het moment van de reis over een geldig rijbewijs
beschikken, mogen deelnemen.
(3) De deelnemer is verplicht om passende (motor)- kleding te dragen die voldoet
aan de reis-vereisten. Het dragen van een helm is verplicht.
(4) De Deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de technische staat van
zijn/haar voertuig en voor de naleving van alle wettelijke en door de Organisator
gestelde eisen (bijv. terreinbanden). Noch de Organisator, noch de reisleiders zijn
verplicht de geschiktheid van deze eisen te controleren. Noch de Organisator, noch
de reisleiders zijn verplicht de capaciteiten van de Deelnemers vast te stellen en te
controleren.
4. PASPOORT-, DOUANE-, VISA- EN VACCINATIEVOORSCHRIFTEN:
Sommige reizen gaan door landen met speciale paspoort-, douane-, visum- en
vaccinatievoorschriften. De deelnemer is als enige verantwoordelijk voor de naleving
van deze voorschriften, met name voor het verkrijgen van visa of vaccinaties.
5. OVERTREDING VAN DE VERKEERSREGELS OF DE ORG-INSTRUCTIES:
Indien de Deelnemer de verkeersvoorschriften van de reisleider ernstig overtreedt,
kan de Organisator de overeenkomst ontbinden. De reiskosten worden in dat geval
niet vergoed.
6. AANSPRAKELIJKHEID:
(1) De deelnemer neemt op eigen risico deel aan de trip. De aansprakelijkheid van
reisorganisatie RallyDash bv voor verliezen of schade die de deelnemer lijdt, is
beperkt tot het bedrag van de trip- en huurkosten, voor zover de verliezen of schade
die de deelnemer door RallyDash bv heeft geleden, noch opzettelijk noch met grove
nalatigheid is veroorzaakt, of zolang de organisator als enige verantwoordelijk is
voor de verliezen of schade die te wijten zijn aan de fout van de dienstverlener.
Blz. 1/3 v2
(2) De Deelnemer dient vóór aanvang van het evenement een overeenkomst tot
beperkte aansprakelijkheid te ondertekenen. Bij het indienen van het
inschrijfformulier per e-mail dient de ondertekende overeenkomst tot beperkte
aansprakelijkheid te worden bijgevoegd. Deze overeenkomst wordt samen met het
inschrijfformulier naar de Deelnemer verzonden. De Deelnemers zijn zich ervan
bewust dat de Organisatoren zich genoodzaakt zien de betreffende Deelnemers van
de reis uit te sluiten indien de overeenkomst tot beperkte aansprakelijkheid niet door
de Deelnemer is geaccepteerd of ondertekend.
(3) De aansprakelijkheid van Organisatie RallyDash bv is uitgesloten voor schade of
letsel die de Deelnemer veroorzaakt, tenzij een wettelijke
aansprakelijkheidsverzekering dergelijke schade of letsel dekt.
(4) Het afsluiten van passende verzekeringen, die bijvoorbeeld annulering en
repatriëring dekken, wordt sterk aanbevolen (Speedsecure).
7.BETALING:
(1) Het totale bedrag dient uiterlijk 4 weken voor aanvang van de rally te zijn
betaald.
(2) Bij betalingen met een creditcard wordt het volledige bedrag op het moment van
facturering gedebiteerd. Eventuele bankkosten en andere onkosten zijn voor
rekening van de creditcardhouder.
8. ANNULERING EN OVERDRACHT VAN HET CONTRACT:
(1) De aanvrager heeft het recht om de overeenkomst te allen tijde te ontbinden.
Indien de aanvrager zich terugtrekt, worden in plaats van de deelnamekosten de
volgende annuleringskosten berekend:
– 20% van de reissom bij annulering vanaf de inschrijving tot 8 weken voor aanvang
van de reis,
– 50% van de reissom bij annulering vanaf 8 weken tot 4 weken voor aanvang van
de reis,
– 85 % van de reissom bij annulering vanaf 4 weken voor aanvang van de reis of bij
niet-verschijning zonder voorafgaande kennisgeving.
Annulering dient schriftelijk te geschieden per aangetekende post of per e-mail en
wordt door de Organisator schriftelijk bevestigd per post of per e-mail en kan
vervolgens als geaccepteerd worden beschouwd. De bovengenoemde termijnen
hebben betrekking op de ontvangst van de annulering door de Organisator. De
Organisator is gerechtigd de annuleringskosten te verrekenen met reeds betaalde
deelnamekosten.
Niet-gebruikte diensten kunnen niet worden terugbetaald. Het afsluiten van een
annuleringsverzekering (Speedsecure) wordt sterk aangeraden.
(2) De contractuele relatie kan alleen met toestemming van de organisator aan een
andere persoon worden overgedragen. De deelnemer mag de overeenkomst aan
een derde overdragen, mits deze persoon aan alle deelnamevereisten voldoet en de
organisator tijdig vóór de vertrekdatum van de overdracht op de hoogte is gesteld.
Blz. 2/3 v1
De verkrijger en de nieuwe deelnemer zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de
onbetaalde reiskosten en eventuele extra kosten die voortvloeien uit de overdracht.
Bij reeds uitgegeven vliegtickets is een overdracht niet mogelijk!
9. ANNULERING VAN DE REIS:
(1) De Organisator behoudt zich het recht voor om de trip te allen tijde om
gewichtige redenen uit te stellen of te annuleren. De Organisator kan de trip
bovendien tot één week voor aanvang van de tour annuleren indien het minimum
aantal deelnemers niet is bereikt. De Deelnemers worden hiervan onmiddellijk
schriftelijk, per brief of e-mail, of telefonisch op de hoogte gesteld.
(2) Bij uitstel of annulering van een trip heeft de Deelnemer de keuze om het
inschrijfgeld terugbetaald te krijgen of om deelname aan een ander evenement aan
te vragen, zolang de Organisator daartoe in staat is. (3) Externe diensten die niet
rechtstreeks verband houden met de registratie bij RallyDash bv, kunnen niet
worden terugbetaald.
10. ANNULERING VAN EVENEMENTEN VANWEGE PANDEMIE:
Indien de organisator het evenement niet kan laten doorgaan vanwege een
pandemie (van welke aard dan ook), is er GEEN restitutie van het betaalde
inschrijfgeld mogelijk. De nominatie van de deelnemers wordt automatisch
overgedragen naar de volgende trip. De organisator heeft te allen tijde het recht om
de geannuleerde trip in te halen. De deelnemer wordt onmiddellijk schriftelijk, per
brief, e-mail of telefonisch op de hoogte gesteld door de organisator RallyDash
